近日,山东某法院机关单位负责档案案件管理的负责人王女士通过网上咨询到博纬智能,想将现办公室内流通性较强的重要档案资料用智能化的方式管理起来,目前用的还是普通的钢制文件柜,经常找不到想找的资料,管理效率十分低下。王女士之前已经在网上咨询过好几家智能文件柜的厂商,也买过样柜进行使用,应用效果却不是十分理想。近日其在博纬智能官网上看到资料觉得我们的智能定位档案文件柜功能特点十分符合其需求,故联系到我们。

● 多种登录方式:可选择刷卡、指纹、人脸识别等多种登录方式,进行开门权限管理;
● 实时定位功能:柜体层装有特别设计的RFID天线,可实时定位档案盒实际位置,定位到5cm盒位;
● 实时盘点功能:采用RFID技术,可实现对在柜档案24小时在线盘点,根据权限开门存取档案后,关门会自动盘点柜内档案信息及数量;
● 盘点速度快:采用超高频RFID技术,盘点速度快,整柜盘点时间5-10秒;
● 管理功能强大:完成从档案登记入库到出库、移交、借还审批等全流程的档案管理;
● 10寸触控大屏:实时监控档案状态,进行档案信息查询统计等业务;
● 权限及审批管理:对用户进行权限分配和管理;支持多单位数据管理和下属部门档案分别独立管理;
● 使用方便:采用玻璃门设计,档案文件情况直观,底部滑轮设计,移动使用方便;
● 存储容量大:根据档案厚度不同(1-5cm)可存放80-400份档案盒
王女士目前已经购买了一个样柜回去使用,反映实际应用效果十分不错,后期会继续加购几个RFID智能定位档案文件柜,把办公室目前的几个柜子替换掉。王女士表示如果这批智能柜使用一段时间没什么问题,工作效率也提高的话,会向领导推荐将目前整个法院的档案室用RFID技术方案进行改造,实现整个档案室档案管理的规范化、流程化、智能化。
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