档案管理应用RFID技术的优点

1.快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。

2.轻松盘点：使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在极大的减轻员工工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。

3.档案信息准确记录：档案经手人、借阅人、借出和归档时间等均为系统自动登记完成，防止手工出错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。

4.批量档案借出、归档登记管理：档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助员实现自动化的批量档案借出，归档登记工作。

5.档案RFID标签存储信息更改自如：电子标签存取数据容量大，并且存储信息更改自如，为档案属性等信息管理提供方便。

6.安全保障：档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后，才可对档案进行借出，归档的操作，对于档案的非法外带，系统将报警提示，标签信息亦可加密。

博纬智能自主研发设计的BRG-02C RFID智能定位档案文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议，应用RFID自动识别技术，与后台数据库对接，可实现对档案文件的精准定位、智能存取、自动盘点、实时监控等功能的智能产品，让档案文件管理更加安全、智能、高效。该产品具有以下功能特点：

● 多种登录方式：可选择刷卡、指纹、人脸识别等多种登录方式，进行开门权限管理;
● 实时定位功能：柜体层装有特别设计的RFID天线，可实时定位档案盒实际位置，定位到5cm盒位；
● 实时盘点功能：采用RFID技术，可实现对在柜档案24小时在线盘点，根据权限开门存取档案后，关门会自动盘点柜内档案信息及数量；
● 盘点速度快：采用超高频RFID技术，盘点速度快，整柜盘点时间5-10秒；
● 管理功能强大：完成从档案登记入库到出库、移交、借还审批等全流程的档案管理；
● 10寸触控大屏：实时监控档案状态，进行档案信息查询统计等业务；
● 权限及审批管理：对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门档案分别独立管理；
● 使用方便：采用玻璃门设计，档案文件情况直观，底部滑轮设计，移动使用方便；
● 存储容量大：根据档案厚度不同（1-5cm）可存放80-400份档案盒。

应用场景

金融行业：银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理等;

政府单位：安全部门档案管理、公安政法档案管理等;

其他行业：汽车合格证管理、企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等。

RFID技术实现档案资料智能管理信息化，快速对档案进行采集，例如档案日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务。RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化管控，实现了高效率的工作流程。RFID技术提高档案管理整体的业务管理能力、实现数据共享、提高对档案管控效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动成本，为档案管理提供了更为便捷有效的管理模式。