传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。RFID技术因其具有非接触、远距离、快速读取多个标签等特点，能够解决以上档案管理的痛点问题。以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息，利用RFID馆员工作站、RFID门禁、RFID盘点车，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的实时盘点、借阅、归还、防盗等工作过程的信息化管理，极大提升了档案管理方式智能化水平、提高工作效率。

目前市场上用得较多的、成本比较低的主要是配上RFID三大件的简易版方案。由RFID馆员工作站、RFID手持机/盘点小车、RFID门禁系统三大件组成，将RFID标签与档案盒/档案袋进行绑定，通过馆员工作站写入档案相关信息，直接用RFID手持机/盘点车在传统的密集架（无RFID功能）上直接扫描即可实现盘点功能，RFID门禁系统可对未授权档案出入库有报警提示，起到实时监控作用。

RFID三大件产品推荐

1、RFID馆员工作站

馆员工作站主要作用是将RFID标签与档案盒/档案袋进行绑定，写入档案相关信息。BRD-DC03桌面式馆员工作站是一款应用RFID技术，对RFID标签进行信息识别和数据处理的高性能RFID读写设备。该产品采用一体化设计，15.6寸显示屏操作方便，信息直观，可对RFID标签进行识别和流通状态处理，快速完成借还操作，且群读能力强，读取范围可控，产品广泛应用于图书、档案等场景。

2、RFID手持机/盘点车

手持机/盘点车的主要作用是实现档案盘点功能。进行盘点作业时，只需使用RFID手持天线直接移动扫描架上的RFID标签，不需要将书本/档案移出或打开，即可完成标签数据的读取，读取过程快速、准确。BRD-C07是一款高性能超高频智能手持终端。C07功能齐全，可靠耐用，融合了强大的UHF超高频读写功能，与传统读取方式相比，它具有更出色的灵敏度，有助于实现更精准、更快速的数据采集。采用Android 6.0智能操作系统，搭载1.3GHz四核极速处理器，拥有超长的电池续航能力，工业级IP65高防护等级，配置一流，坚固耐用，帮助用户实现信息化管理，提升工作效率；BRG-CC01智能盘点车由超高频 RFID 读写器及单个天线单元组成，辅助手持式盘点设备完成馆内图书数据采集、盘点、架位整理和查找等工作。天线具有自动升降功能，辅助档案馆工作人员完成馆内档案资料数据采集、盘点、架位整理和查找等工作。同时配有21.5寸触摸显示屏，可以270度旋转，是一款高性能、易操作的自助盘点设备。

3、RFID门禁系统

在档案室、阅览室的各个开放式门口安装非法出库检测RFID通道门，后台系统把需要出入库的档案信息(编号、RFID号、出库类型)推送到检测服务，检测服务通过通道门实时读取标签号，把读取到的标签号在待出库标签中查询，如果未查询到，向后台系统报告非法出库标签，并联动通道门报警系统。同时档案经过RFID通道门时，可以实时记录档案的位置信息，能够对档案进行安全控制，达到防盗和监控的目的。BRC-04F RFID安全门禁系统支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议，可对粘贴有RFID标签的档案进行扫描、安全识别的系统设备，用于流通部门对流通资料的进行安全控制，以达到防盗和监控的目的。该设备系统通过对档案借阅状态的判断来确定报警提示信息是否鸣响。设备安全可靠，坚固耐用，美观大方。