随着我国军队建设的快速发展，涉密档案资料越来越多，涉密档案是军队和国家的秘密，它关系到国家的安全,政治活动以及经济发展。因此，为确保国家核心秘密的安全,必须管理好涉密档案。传统涉密档案管理主要采用手工记录或条形码的方式进行，出现了管理效率低，查找不方便,部分档案借阅后由于归档不及时,造成档案丢失,某些密级较高的档案保密性不够，档案盘点工作量巨大等问题,严重地制约了涉密档案管理工作水平的提升。RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，与一维条形码相比，具有多目标同时识别、识别距离远、速度快、存储容量大、抗干扰能力强等优点，为涉密档案的追踪、24小时实时监管带来了新的思路。
通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息，监控系统自动记录借阅归还信息，通过RFID读写器与标签进行信息交互，并与后台数据库管理系统相配合,可以实现涉密档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理；同时在涉密档案室出入口处安装RFID安全通道门，通过远距离RFID识别，可以实现自动防盗与档案出入库确认等功能，为部队行业涉密档案管理发展带来了新的机遇。
● 多种登录方式：可选择刷卡、指纹、人脸识别等多种登录方式，进行开门权限管理;
● 实时定位功能：柜体层装有特别设计的RFID天线，可实时定位档案盒实际位置，定位到5cm盒位；
● 实时盘点功能：采用RFID技术，可实现对在柜档案24小时在线盘点，根据权限开门存取档案后，关门会自动盘点柜内档案信息及数量；
● 盘点速度快：采用超高频RFID技术，盘点速度快，整柜盘点时间5-10秒；
● 管理功能强大：完成从档案登记入库到出库、移交、借还审批等全流程的档案管理；
● 10寸触控大屏：实时监控档案状态，进行档案信息查询统计等业务；
● 权限及审批管理：对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门档案分别独立管理；
● 使用方便：采用玻璃门设计，档案文件情况直观，底部滑轮设计，移动使用方便；
● 存储容量大：根据档案厚度不同（1-5cm）可存放80-400份档案盒
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