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RFID智能档案管理系统应用案例—某市出入境智慧档案库房项目

2023-03-01 15:58:09

某地出入境管理局面向社会公开招标智慧库房项目建造。要求产品实现智能化管理,存储量大,材质安全无害,性价比高!并对操作功能与响应时效提出特别要求!


RFID智能档案管理系统应用案例——某市出入境智慧档案库房项目


竞标过程中,博纬智能品牌凭借自身实力,案例背书,智能化程度高等优势,最终获得认可承接了此次项目!由于出入境管理的行业特殊性,对于档案数据使用的频率以及新增档案的效率极高,因此对于智慧库房的使用便捷性,操作流程简化,防火防盗安全等均有较高的需求,为此博纬智能成立专项技术小组,针对RFID智能密集架进行全面改造,使其符合此项目的使用场景。


项目背景

地方出入境管理局隶属地方公安局系统管辖,负责当地移民管理工作,协调移民和出入境管理,负责签证管理协调组织外国人在当地的入境许可签发管理和签证延期换发;留学管理、工作有关管理、停留居留和永久居留管理、国籍管理、难民管理;负责地方出入境边防检查、边民往来管理、边境地区边防管理;负责中国公民因私出入境管理、港澳台居民回内地(大陆)定居审批管理;牵头协调非法入境、非法居留、非法就业外国人治理和非法移民遣返,查处妨害国(边)境管理等违法犯罪行为;承担移民领域国际合作等。出入境管理局管理地方出入境边防检查机构、边境管理机构各项工作,指导出入境管理机构业务工作。因此对应档案资料管理的需求十分重视。


2022年下半年度积极响应国家《“十四五”全国档案事业发展规划》中把智慧档案馆作为我国档案馆发展的新方向和重要建设目标的指引提出此次智慧库房项目的建设作为此次的智能档案管理系统的合作伙伴,博纬智能充分发挥自身在RFID技术的专业性和丰富经验,运用精准定位、数据分类、优化程序等几方面,进行重点布局和落实,帮助该蓄能电站提升档案调用效率、降低维护成本,为实现其未来的无人化办公场景提供技术基础,为其创造便捷的使用体验。

RFID智能档案管理系统应用案例——某市出入境智慧档案库房项目

1、布局策划,结合场地实况因地制宜

布局策划是搭建智能档案系统的前提,也是计算系统管理容量的重要过程。博纬智能在项目执行前期,就对该库房平面布局进行了详细的分析,做了定位策划,明确了包含消防、防盗、使用、管理等设备的智慧库房管理系统。


 RFID智能档案管理系统应用案例——某市出入境智慧档案库房项目

密集架在传统手动密集架的基础上嵌入了智能系统,拥有语音、触屏、手动等不同的开启方式,具备人脸、指纹、手势的安全认证方式,同时兼具人数统计、漏电、电机堵转、运行超时、防挤压、急停等保护功能,档案管理的智能化程度更高。


2、针对整体布局规划,搭建一体化管理平台

智慧档案馆一体化管理平台是一个高度集成的综合管理平台,彻底实现功能集成、网络集成和软件界的集成。可以满足综合分析,决策支持的要求。该管理平台是基于子系统平等方式进行系统集成。

平台采用C/S与B/S的混合架构,使用C#开发语言,数据存储采用SQL2005数据库,并集成了Java、Ajax、3D技术等多种前端技术实现自动化控制信息的浏览和自动化设备的实时控制操作。应用网络和自动化控制技术的结合,可跨平台,大大提高了自动化监控系统运行的效益,提高了操作和管理的效率。


 RFID智能档案管理系统应用案例——某市出入境智慧档案库房项目


主控界面动态数字显示,仪表盘形式动态显示库房温湿度变化均值;

库房分层管理,所有监测点、所有设备的状态等信息可通过3D地图监控管理,温湿度范围任意设定。


 RFID智能档案管理系统应用案例——某市出入境智慧档案库房项目


3、实时跟踪售后,提供全面支持

对用户提供培训及指导服务,系统设备的操作及日常维护工作由经培训合格的客户技术人员负责。对所提供的设备提供长期的跟踪维护和技术支援,免费提供软件升级服务。提供更新服务客户书面提出需对本产品更新提高或软件版本升级,我方接通知后同甲方协商对系统进行升级。若维修配件紧缺或设备暂时不能维修排除故障,公司将提供不低于原设备同等性能的替代产品由客户暂时使用。提供软件的补丁和增强的提供预防性维护与定期客户回访服务;增补设备硬件:软件维护、版本升级、网络改造、现场提供系统建设咨询服务。


RFID智能档案管理系统应用案例——某市出入境智慧档案库房项目


此次与项目方的成功合作,见证了博纬智能始终站在用户的角度,用“需求引导应用,应用驱动产品的方式,助力智能管理系统的打造,也见证了博纬智能在档案管理系统的库房搭建、数据分析、优化能力,更见证博纬智能对每一个客户的责任之心,和始终将客户利益放在第一位的服务态度。未来,博纬智能将会以更加专业、正规的形象,助力企事业单位走上智能化发展道路。

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